Tips voor het indienen en budgetteren

Een idee bevat onderstaande onderdelen:

• Titel.
• Samenvatting.
• Volledige omschrijving door de volgende vragen te beantwoorden:
  • Wat wilt u met uw idee bereiken?
  • Hoe wilt u dat gaan doen?
  • is belang van uw idee voor het gebied?
  • Wat hebt u nodig voor uw idee?
• Locatie: straatnaam, nummer, plein, wijk, etc.
• Planning: begin en -einddatum, wat en wanneer gaat er gebeuren.
• Uitvoerders: wie zijn de uitvoerders en/of partners?
• Doelgroep: wie zijn er bij betrokken? 
• Thema/ onderwerp.
• Motivatie voor het oppakken van het idee.
• Contactgegevens: naam van de planindiener, e-mailadres en telefoonnummer.
• Begroting en budgetteren.

Tips voor begroting en budgetteren

• Minimaal budget voor een idee is vanaf €5.000,- tot maximaal beschikbaar budget, €200.000,-  voor Oud Oost).
• Begroting exclusief en inclusief BTW berekenen.
• Realistische kosten voor het resultaat dat u wilt bereiken.
• Totaalbedrag en specificaties van dit bedrag.
• Offerte aanvragen als u weet wat u nodig hebt voor het plan.
• Ter inspiratie: houd er rekening mee dat er kostensoorten zijn van bijvoorbeeld: vergunning, inkoop, huren, onderhoud, ontwerpen, materialen, beheerskosten, onderzoekskosten, materialenkosten, coachen, promoten/publiceren, onvoorzienbare kosten, uren kosten en dergelijke.
• Uren kosten: vergoedingen voor het uitvoeren van een idee mogen niet hoger zijn dan:
  • Vrijwilligersvergoeding van €5,50,-  per uur, of:
  • Maatschappelijk tarief van maximaal €50,- per uur, met een limiet van 20% van het totale bedrag.

Tips voor “openbare ruimte” ideeën

• Locatie bedenken, kiezen, regelen voor de uitvoering.
• Toestemming vragen van een eigenaar van een locatie, pand of stuk grond en mogelijke vergunning. Als het gaat om privé grond, is een idee voor Oost Begroot niet mogelijk. De locatie moet openbaar toegankelijk zijn.
• Er moet draagvlak vanuit de buurt zijn rondom de locatie (eigen verantwoordelijkheid).
• Beheerders regelen voor afspraken en/of contract opstellen voor stukken grond of objecten.

Tips voor “activiteiten’’ ideeën

• Vergunning aanvragen voor een evenement/ activiteiten.
• Planning maken: met begin- en einddatum, wanneer gaat wat gebeuren.
• Het idee moet toegankelijk en gratis zijn voor deelnemers.

Inventarisatie van kosten

• Nieuw groen: €250,- per vierkante meter. Dit is met nazorg en grondafvoeren.
• Opnieuw inrichten van bestaand groen: €130,-  per vierkante meter.
• Containertuintjes: ongeveer €3000,- per containertuintje.
• Parkeerplekken opheffen t.b.v. vergroenen: kosten bedragen ongeveer €9000,- per twee parkeervakken. Eerst checken of parkeerdruk laag genoeg is. Minimaal 2 aansluitende plekken, anders is het versnippert groen.
  Bloemrijkgras: bedragen ongeveer €30,- per vierkante meter. Afhankelijk van de grootte kan paal en draad duurder uitvallen. Bloemrijkgras is niet overal mogelijk. Het is afhankelijk van de bodemgesteldheid, de bodemsoort is van belang. Per aanvraag zal onderzocht worden of de locatie mogelijk is. Maaibeleid zal mogelijk ook aangepast moeten worden. Aandachtspunt voor de kosten: kies geen kleine stukken i.v.m. extra onderhoudskosten.
• Vleermuishuisjes en bijenkasten: vleermuishuisje groot is ongeveer €450,-, klein is ongeveer €30,-. Bijenkasten en insectenhotels groot zijn ongeveer €400,-.
• Tafeltennistafel: ongeveer €5.000,- zonder ondergrond.
• Jeu de Boulesbaan: €9000,- inclusief een bank.
• Picknicktafel: €2.500,- zonder verharding.
• Klok: €3.500,-.
• Dug-out stoelen in een sportveld: €3.000,-.
• Bloembakken voor lantaarnpalen of bruggen: ongeveer €150,- per bak.

Niet mogelijk bij Oost Begroot

• Klachten over:
  • Verkeersveiligheid.
  • Geluidsoverlast.
• Bruggen, tunnels, fietsenkelders en andere constructieve werken zijn per definitie te duur om via Oost Begroot te realiseren.