Spelregels en voorwaarden

De ingediende ideeën worden omgezet tot concrete plannen. Dit gebeurt in samenwerking met experts van de gemeente. Bij de haalbaarheidstoets controleren we of uw plan de spelregels van Oost Begroot volgt. Is dat zo? Dan gaat uw plan naar de stemronde en kunnen bewoners erop stemmen. Lees de regels op deze pagina goed door voordat u een plan indient. Er zijn nieuwe spelregels toegevoegd.

• Bewoners van 12 jaar en ouder uit Oud-Oost (Dapperbuurt, Oosterparkbuurt, Weesperzijdebuurt).
• Bewoners jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of verzorgers.
• Jongeren die in de deelnemende buurt naar school gaan of studeren. Het plan moet betrekking hebben op het gebied waar de school staat.
• Ondernemers, bewonersgroepen, (vrijwilligers)organisaties uit Oud-Oost (Dapperbuurt, Oosterparkbuurt, Weesperzijdebuurt).
• Subsidiepartners die minder dan €200.000 subsidie per jaar ontvangen. De aanvraag bij Oost Begroot mag niet hetzelfde zijn als de activiteiten waarvoor al subsidie is ontvangen.
• Subsidiepartners die meer dan €200.000 subsidie per jaar ontvangen worden uitgesloten van deelname aan Oost Begroot. Zij kunnen wel bewoners, ondernemers of scholieren/studenten ondersteunen met het indienen van ideeën. De aanvraag gaat via hen.
• U mag niet meedoen als u werkt voor de gemeente Amsterdam, raadslid, stadsdeelcommissielid, lid van het dagelijks bestuur van de stadsdelen of lid van het collega van Burgemeesters en Wethouders bent. Ook niet als u een partner of eerstegraads familielid bent.

• Als u een idee voorstelt, wordt er van u verwacht dat u ook meedenkt over hoe dat idee werkelijkheid kan worden. Als u dat niet wilt of kunt, kan uw idee worden afgewezen.
• Het idee heeft een positieve impact op de buurt.
• Het idee is niet in strijd met wetten en regels of met het beleid van de gemeente.
• Het idee moet passen bij wat er al wordt gedaan in de stad en het gebied.
• Het idee kan nog worden aangepast om het beter te maken.
• Het idee mag niet gaan over religie of politiek.
• U weet op welke locatie uw idee wordt uitgevoerd. En als u dit nu nog niet weet, is het wel mogelijk om dit snel te weten.
• Bewoners en experts van de gemeente werken samen aan plannen gebaseerd op de ingediende ideeën.
• De ingediende ideeën vormen de basis voor groepsgesprekken.
• Het indienen van ideeën betekent niet dat ze allemaal worden uitgevoerd.
• De voorkeur gaat uit naar ideeën met veel impact en met weinig moeite.
• Ideeën voor de openbare ruimte moeten voldoen aan vastgestelde regels.
• Ideeën moeten draagvlak hebben in de buurt. Vooral de omwonden en de gebruikers van de locatie moeten achter de ideeën staan.
• Ideeën die worden ingediend bij Oost Begroot waar al een regeling voor bestaat worden doorverwezen naar de juiste regeling/afdeling. Zo kunnen we u sneller en gerichter helpen. Bijvoorbeeld:
  • Zelf tuinieren, een stuk grond onderhouden, medebeheer groen: Samen groen in de buurt beheren - Gemeente Amsterdam
  • Meer groen in de buurt maar geen onderhoud. Melding via SIA: Meldingen (amsterdam.nl)
  • Boomspiegel: Adopteer een boomspiegel - Gemeente Amsterdam
  • Geveltuin: Geveltuin aanvragen - Gemeente Amsterdam
  • Containertuintjes: via de gebiedsmakelaar van uw buurt.

• Het minimale budget voor een idee is €5000,-. Voor een idee met minder budget, verwijzen wij u naar de regeling ‘bewoners initiatieven’.
• Het maximum budget voor een idee voor Oud-Oost is €200.000,-.
• Het budget moet realistisch zijn.
• Het budget wordt vastgesteld in overleg met de indiener(s) en de experts van de gemeente.
• Het idee bevat geen winstoogmerk. Oost Begroot is geen verdienmodel.
• Vergoedingen voor het uitvoeren van het plan mogen niet hoger zijn dan:
  • Vrijwilligersvergoeding van €5,50,- per uur.
  • Maatschappelijk tarief van maximaal €50,- per uur, met een limiet van 20% van het totale bedrag.
• Het uitvoeren van het plan mag niet afhankelijk zijn van ander geld/ subsidies waarvan pas na het stemmen bekend wordt of het verschaft wordt.  
• Als er externe expertise wordt ingehuurd, controleert de gemeente in de haalbaarheidsfase of de gehanteerde tarieven redelijk zijn.

• Als er vergunningen of toestemming nodig zijn, moet de uitvoerder dit regelen.
• Privébezit mag niet worden vergroend.
• Bewoners kunnen op elk moment in- en uitstappen tijdens het proces.
• Er mag geen toegangsprijs worden gevraagd voor het idee.
• Het idee moet de sociale cohesie en leefbaarheid verbeteren zonder onderscheid te maken. Tenzij het juist gewenst is om activiteiten op een specifieke groep te richten. Bijvoorbeeld kinderen of ouderen.

• De plannen met de meeste stemmen die passen binnen het beschikbare budget van het gebied worden uitgevoerd.
• Bewoners van het gebied van 12 jaar en ouder mogen stemmen op de plannen. Ondernemers van het gebied mogen niet stemmen.
• Na de uitslag van de winnende plannen is er een uitreikingsmoment. Alle indieners en bewoners uit de buurt zijn van harte welkom.  

• Uitvoerende werkzaamheden in de openbare ruimte worden door de gemeente uitgevoerd in afstemming met de wensen en de behoeftes van bewoners.
• Plannen kunnen worden uitgevoerd door verschillende partijen; indiener(s), bewoners, organisaties, gemeente of samen.
• Subsidies van €50.000,- of meer worden alleen gegeven aan rechtspersonen.
• Stadsdeel Oost moet zich houden aan 'aanbestedingsregels'. Die gelden bij bedragen hoger dan €50.000,- of bij raamcontracten. Dit kan betekenen dat meerdere offertes aangevraagd moeten worden voor de uitvoering van uw plan. En dat u niet de partij bent die het plan gaat uitvoeren.
• Oost Begroot vergoedt geen producten die persoonlijk eigendom worden. Bij het kopen van spullen/materialen moet u deze kunnen en willen delen met andere bewoners of organisaties die ze willen gebruiken (beschikbaar voor de buurt). Dit gaat altijd in overleg met de gemeente.
• Bij plannen met kinderen onder de 18 jaar is een VOG vereist.
• Plannen moeten binnen een jaar worden uitgevoerd.
• Het plan moet uitvoerbaar zijn binnen het begrote budget.
• Indien na uitvoering van het plan budget over is, gaat dit terug naar Oost Begroot.
• Het plan moet worden uitgevoerd zoals op de stemwebsite beschreven staat. Indien er wijzigingen nodig zijn moet dit aansluiten op het oorspronkelijke plan.
• Uitvoerende personen of organisaties moeten over voldoende capaciteit en kwaliteit beschikken.
• Bij plannen met beheercomponent moet een medebeheercontract worden afgesloten.
• Als uw plan gekozen wordt, vragen wij u regelmatig om een update te geven. Zo blijft de buurt op de hoogte van uw plan.

• Als er vergunningen of toestemming nodig zijn, moet de uitvoerder dit regelen.
• Privébezit mag niet worden vergroend.
• Bewoners kunnen op elk moment in- en uitstappen tijdens het proces.
• Er mag geen toegangsprijs worden gevraagd voor het idee.
• Het idee moet de sociale cohesie en leefbaarheid verbeteren zonder onderscheid te maken. Tenzij het juist gewenst is om activiteiten op een specifieke groep te richten. Bijvoorbeeld kinderen of ouderen.

• De plannen met de meeste stemmen die passen binnen het beschikbare budget van het gebied worden uitgevoerd.
• Bewoners van het gebied van 12 jaar en ouder mogen stemmen op de plannen. Ondernemers van het gebied mogen niet stemmen.
• Na de uitslag van de winnende plannen is er een uitreikingsmoment. Alle indieners en bewoners uit de buurt zijn van harte welkom.  

• Uitvoerende werkzaamheden in de openbare ruimte worden door de gemeente uitgevoerd in afstemming met de wensen en de behoeftes van bewoners.
• Plannen kunnen worden uitgevoerd door verschillende partijen; indiener(s), bewoners, organisaties, gemeente of samen.
• Subsidies van €50.000,- of meer worden alleen gegeven aan rechtspersonen.
• Stadsdeel Oost moet zich houden aan 'aanbestedingsregels'. Die gelden bij bedragen hoger dan €50.000,- of bij raamcontracten. Dit kan betekenen dat meerdere offertes aangevraagd moeten worden voor de uitvoering van uw plan. En dat u niet de partij bent die het plan gaat uitvoeren.
• Oost Begroot vergoedt geen producten die persoonlijk eigendom worden. Bij het kopen van spullen/materialen moet u deze kunnen en willen delen met andere bewoners of organisaties die ze willen gebruiken (beschikbaar voor de buurt). Dit gaat altijd in overleg met de gemeente.
• Bij plannen met kinderen onder de 18 jaar is een VOG vereist.
• Plannen moeten binnen een jaar worden uitgevoerd.
• Het plan moet uitvoerbaar zijn binnen het begrote budget.
• Indien na uitvoering van het plan budget over is, gaat dit terug naar Oost Begroot.
• Het plan moet worden uitgevoerd zoals op de stemwebsite beschreven staat. Indien er wijzigingen nodig zijn moet dit aansluiten op het oorspronkelijke plan.
• Uitvoerende personen of organisaties moeten over voldoende capaciteit en kwaliteit beschikken.
• Bij plannen met beheercomponent moet een medebeheercontract worden afgesloten.
• Als uw plan gekozen wordt, vragen wij u regelmatig om een update te geven. Zo blijft de buurt op de hoogte van uw plan.

Tips en voorbeelden bij het indienen van een idee.