Spelregels en voorwaarden

De ingediende ideeën worden omgezet tot concrete plannen. Dit gebeurt in samenwerking met experts van de gemeente. Bij de haalbaarheidstoets controleren we of uw idee de spelregels van Oost Begroot volgt. Is dat zo? Dan gaat uw idee naar de stemronde en kunnen bewoners erop stemmen. Lees de regels op deze pagina goed door voordat u een plan indient. Er zijn nieuwe spelregels toegevoegd.

• Bewoners van 12 jaar en ouder uit het Oostelijk Havengebied.

• Bewoners jonger dan 18 jaar hebben toestemming nodig van hun ouders of verzorgers.

• Jongeren die in de deelnemende buurt naar school gaan of studeren. Het plan moet betrekking hebben op het gebied waar de school staat.

• Ondernemers, bewonersgroepen, (vrijwilligers)organisaties uit de Indische Buurt of het Oostelijk Havengebied.

• Subsidiepartners die minder dan €200.000 subsidie per jaar ontvangen. De aanvraag bij Oost Begroot mag niet hetzelfde zijn als de activiteiten waarvoor al subsidie is ontvangen.

• Subsidiepartners die meer dan €200.000 subsidie per jaar ontvangen worden uitgesloten van deelname aan Oost Begroot. Zij kunnen wel bewoners, ondernemers of scholieren/studenten ondersteunen met het indienen van ideeën. De aanvraag gaat via hen.

• Mensen die werken voor de gemeente Amsterdam, raadsleden, leden van commissies en besturen, en hun naaste familie mogen niet meedoen.

• Als u een idee voorstelt, wordt er van u verwacht dat u ook meedenkt over hoe dat idee werkelijkheid kan worden. Als u dat niet wilt of kunt, kan uw idee worden afgewezen.
• Het idee heeft een positieve impact op de buurt.
• Het idee is niet in strijd met wetten en regels of met het beleid van de gemeente.
• Het idee moet passen bij wat er al wordt gedaan in de stad en het gebied.
• Het idee kan nog worden aangepast om het beter te maken en/of binnen de spelregels te laten passen.
• Het idee mag niet gaan over religie of politiek.
• U weet op welke locatie uw idee wordt uitgevoerd. En als u dit nu nog niet weet, is het wel mogelijk om dit snel te weten.
• Bewoners en experts van de gemeente werken samen aan plannen gebaseerd op de ingediende ideeën.
• De ingediende ideeën vormen de basis voor groepsgesprekken.
• Het indienen van ideeën betekent niet dat ze allemaal worden uitgevoerd.
• De voorkeur gaat uit naar ideeën met veel impact en met weinig moeite. · Ideeën voor de openbare ruimte moeten voldoen aan vastgestelde regels.
• Ideeën moeten draagvlak hebben in de buurt. Vooral de omwonden en de gebruikers van de locatie moeten achter de ideeën staan.
• Wanneer de indiener ook meedoet aan andere projecten in andere stadsdelen met buurtbudget moet dat project eerst afgerond worden. Het is niet mogelijk om meerdere aanvragen in verschillende stadsdelen te doen.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor werkzaamheden met kwetsbare doelgroepen (kinderen/jongeren, ouderen etc.)
• Als een dienst, activiteit of evenement wordt aangeboden door subsidiepartners (Dynamo, Civic en anderen), dient er te worden verwezen naar de samenwerking met deze partijen. Er mag niet dubbel worden betaald vanuit de subsidie voor hetzelfde doel dat al is gefinancierd.
• Ideeën die worden ingediend bij Oost Begroot waar al een regeling voor bestaat worden doorverwezen naar de juiste regeling/afdeling. Zo kunnen we u sneller en gerichter helpen. Bijvoorbeeld:

A. Zelf tuinieren, een stuk grond onderhouden, medebeheer groen: Samen groen in de buurt beheren - Gemeente Amsterdam.

B. Meer groen in de buurt maar geen onderhoud. Melding via SIA: Meldingen (amsterdam.nl)

C. Boomspiegel: Adopteer een boomspiegel - Gemeente Amsterdam. 

D. Geveltuin: Geveltuin aanvragen - Gemeente Amsterdam.

E. Containertuintjes: via de gebiedsmakelaar van uw buurt.

F. Regelingen van de sociale basis.

• Het minimale budget voor een idee is €5000,-. Voor een idee met minder budget, verwijzen wij u naar de regeling ‘bewoners initiatieven’.
• Het maximumbudget voor een idee voor de Indische Buurt en het Oostelijk Havengebied is €150.000,-.
• Het budget moet realistisch zijn.
• Het budget wordt vastgesteld in overleg met de indiener(s) en de experts van de gemeente.
• Het idee bevat geen winstoogmerk. Oost Begroot is geen verdienmodel.
• Vergoedingen voor het uitvoeren van het plan mogen niet hoger zijn dan:
  • Vrijwilligersvergoeding van €5,50,- per uur.
  • Maatschappelijk tarief van maximaal €50,- per uur, met een limiet van 20% van het totale bedrag.
• Het uitvoeren van het plan mag niet afhankelijk zijn van ander geld/ subsidies waarvan pas na het stemmen bekend wordt of het verschaft wordt.
• Als er externe expertise wordt ingehuurd, controleert de gemeente in de haalbaarheidsfase of de gehanteerde tarieven redelijk zijn.

• De idee indiener is verantwoordelijk voor vergunningen en/of toestemming.
• Ideeën voor de openbare ruimte moeten voldoen aan de richtlijnen. (Puccinimethode)
• Privébezit mag niet worden vergroend.
• Bewoners kunnen op elk moment in- en uitstappen.
• Er mag geen toegangsprijs worden gevraagd voor het plan.
• Het idee moet de sociale cohesie en leefbaarheid verbeteren zonder onderscheid te maken.

• Uitvoerende werkzaamheden in de openbare ruimte worden door de gemeente uitgevoerd in afstemming met de bewoners. Voor andere mogelijkheden worden afspraken gemaakt.
• Ideeën kunnen worden uitgevoerd door verschillende partijen.
• Subsidies van €50.000,- of meer worden alleen gegeven aan rechtspersonen.
• Oost Begroot vergoedt geen producten die persoonlijk eigendom worden.
• Ideeën moeten binnen een jaar worden uitgevoerd.
• De subsidie aanvraag moet uiterlijk binnen 2 maanden na de uitreiking worden aangevraagd, zodat de uitvoering van het idee binnen 1 jaar blijft.
• Het idee moet uitvoerbaar zijn binnen het begrote budget.
• Uitvoerende personen of organisaties moeten over voldoende capaciteit en kwaliteit beschikken.
• Bij ideeën met beheercomponent moet een medebeheercontract worden afgesloten.